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WPS Office快捷键大全：从入门到秒开百页文档 使用教程 2026-01-20 16:37:19 354 阅读 点击收藏 难度级别 初级 预计时长 5-10分钟 适用版本 WPS 2019+ 发布团队 WPS中文网团队 WPS Office快捷键大全把散落在文字、表格、演示三大组件的常用组合一次收拢，写长报告不再鼠标点到手酸，做财报月底也能三分钟涂完色块，真正让键盘代替90%的点击。 背下三十组高频键，WPS就能像打字一样飞。 一、WPS Office快捷键大全 我把每天用得最凶的三十多组键分成三类：打开关闭、格式刷、跨组件跳转，记住它们就像记住手机解锁手势，肌肉记忆一旦成型，再长的标书也能在关机前一小时无痛收工，省下来的时间足够去楼下买杯咖啡，而且不会因为临时找不到按钮把同事喊成复读机。 键位冲突少才是真的爽 WPS对Win和Mac都做了一层转译，F区功能键默认不用配合Fn，老笔记本也能直接Ctrl+F2切打印预览，不会和系统亮度打架，省得去BIOS里翻设置。 二、为什么我的快捷键突然失灵 九成失灵不是软件坏了，而是被别的程序插队，输入法、截图、甚至显卡驱动都喜欢霸占Ctrl+Shift系列，先把后台退出再重启WPS，多半能原地复活，还不行就进选项重置所有自定义，花十秒换回一整天顺手，这笔账怎么算都划算。 自定义被同步云覆盖怎么办 登录账号后云设置会强制下拉，本地改完瞬间被洗掉，解决方法是关一次云同步，改好键位再开，或者直接在云端改，让冲突只发生一次，以后无论换哪台电脑都是自己的味道。 三、表格里F4不能重复格式了 Excel养成的F4习惯在WPS表格里默认被赋予“切换引用”，要重复上一步格式得用Ctrl+Y，如果手指拗不过来，可以把两个功能对调，选项菜单里勾选“使用Excel风格”，旧习惯立刻复活，月底做财报再也不怕把绝对引用敲成普通格式。 批量改格式还能更快吗 格式刷双击只能保持一次，想连刷到底就选中源格式后按Ctrl+Shift+C，再逐个点目标单元格，每刷一次敲一次Ctrl+Shift+V，手不离键盘就能把百行数据涂成彩虹，比鼠标双击再滚轮找目标快出三倍。 四、演示文稿快速对齐总对不准 Ctrl+方向键在WPS演示里一次挪1像素，按住Shift再按方向键直接跳10像素，大屏幕投影前临时调Logo，左手键盘右手激光笔，不用回到座位拿鼠标，观众还没看清抖动就已经对齐完毕，老板以为你提前排练了十遍。 参考线太多看花眼 按Alt+F9一键显隐参考线，再配Ctrl+Shift+鼠标拖动复制对象，能在三秒内把四张图排成田字，参考线隐藏后画面干净利落，强迫症看了都说舒服。 五、写论文时样式跳转太费劲 写长文档最怕标题层级乱，Ctrl+1到Ctrl+5直接给段落套样式，不用抬头找功能区，想在大纲视图里再微调，按Shift+Alt+左右箭头就能升降级，章节号跟着自动变，老板半夜让把2.3.4改成2.4，只需三秒，改完直接关机睡觉，不会留下任何手动 numbering 的地雷。 样式名太多记不住 把最常用的三阶样式改成“标题一=Ctrl+1、标题二=Ctrl+2、正文=Ctrl+0”，数字和层级一一对应，大脑不用翻译符号，手指自己去找，写十万字也能一路盲打。 常见问题 WPS为什么按Ctrl+Shift+F打不开字体窗口？ 十有八九是输入法抢先拦截，切到英文键盘再试，或者把输入法快捷键让出来，字体窗口立刻现身。 Mac版WPS的Cmd+E居中怎么失效？ 检查是否开了“全键盘控制”，系统会把Cmd+E改成交互切换，关掉后重回居中，三秒搞定。 WPS自定义快捷键会随版本更新丢失吗？ 本地配置文件在更新时通常被保留，若担心先导出设置存一份，升级后导入即可，一分钟给自己上保险。 全文结束·更多教程请关注 WPS中文网 上一篇 WPS Office怎么设置自动保存？三步锁定不死机丢稿 下一篇 WPS Office怎么多文档同时打开？三招稳吃窗口爆炸现场 立即下载 WPS Office 查看更多教程 目录导航 最近更新 WPS目录设置全攻略：3分钟搞定自动生成+自定义样式 使用教程 WPS Office：全平台兼容，办公无缝衔接 使用教程 WPS Excel怎么换行？5个场景+3个隐藏技巧彻底搞定 使用教程 WPS有Excel吗？深度解析办公套件里的表格神器 使用教程 WPS和Word一样吗？深度对比帮你选对办公软件 使用教程 WPS删除的文件怎么找回？含具体操作步骤分享 使用教程
使用教程 2026-01-20 16:37:19 354 阅读 点击收藏
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难度级别 初级 预计时长 5-10分钟 适用版本 WPS 2019+ 发布团队 WPS中文网团队
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预计时长 5-10分钟
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5-10分钟
适用版本 WPS 2019+
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WPS Office快捷键大全把散落在文字、表格、演示三大组件的常用组合一次收拢，写长报告不再鼠标点到手酸，做财报月底也能三分钟涂完色块，真正让键盘代替90%的点击。 背下三十组高频键，WPS就能像打字一样飞。 一、WPS Office快捷键大全 我把每天用得最凶的三十多组键分成三类：打开关闭、格式刷、跨组件跳转，记住它们就像记住手机解锁手势，肌肉记忆一旦成型，再长的标书也能在关机前一小时无痛收工，省下来的时间足够去楼下买杯咖啡，而且不会因为临时找不到按钮把同事喊成复读机。 键位冲突少才是真的爽 WPS对Win和Mac都做了一层转译，F区功能键默认不用配合Fn，老笔记本也能直接Ctrl+F2切打印预览，不会和系统亮度打架，省得去BIOS里翻设置。 二、为什么我的快捷键突然失灵 九成失灵不是软件坏了，而是被别的程序插队，输入法、截图、甚至显卡驱动都喜欢霸占Ctrl+Shift系列，先把后台退出再重启WPS，多半能原地复活，还不行就进选项重置所有自定义，花十秒换回一整天顺手，这笔账怎么算都划算。 自定义被同步云覆盖怎么办 登录账号后云设置会强制下拉，本地改完瞬间被洗掉，解决方法是关一次云同步，改好键位再开，或者直接在云端改，让冲突只发生一次，以后无论换哪台电脑都是自己的味道。 三、表格里F4不能重复格式了 Excel养成的F4习惯在WPS表格里默认被赋予“切换引用”，要重复上一步格式得用Ctrl+Y，如果手指拗不过来，可以把两个功能对调，选项菜单里勾选“使用Excel风格”，旧习惯立刻复活，月底做财报再也不怕把绝对引用敲成普通格式。 批量改格式还能更快吗 格式刷双击只能保持一次，想连刷到底就选中源格式后按Ctrl+Shift+C，再逐个点目标单元格，每刷一次敲一次Ctrl+Shift+V，手不离键盘就能把百行数据涂成彩虹，比鼠标双击再滚轮找目标快出三倍。 四、演示文稿快速对齐总对不准 Ctrl+方向键在WPS演示里一次挪1像素，按住Shift再按方向键直接跳10像素，大屏幕投影前临时调Logo，左手键盘右手激光笔，不用回到座位拿鼠标，观众还没看清抖动就已经对齐完毕，老板以为你提前排练了十遍。 参考线太多看花眼 按Alt+F9一键显隐参考线，再配Ctrl+Shift+鼠标拖动复制对象，能在三秒内把四张图排成田字，参考线隐藏后画面干净利落，强迫症看了都说舒服。 五、写论文时样式跳转太费劲 写长文档最怕标题层级乱，Ctrl+1到Ctrl+5直接给段落套样式，不用抬头找功能区，想在大纲视图里再微调，按Shift+Alt+左右箭头就能升降级，章节号跟着自动变，老板半夜让把2.3.4改成2.4，只需三秒，改完直接关机睡觉，不会留下任何手动 numbering 的地雷。 样式名太多记不住 把最常用的三阶样式改成“标题一=Ctrl+1、标题二=Ctrl+2、正文=Ctrl+0”，数字和层级一一对应，大脑不用翻译符号，手指自己去找，写十万字也能一路盲打。
WPS Office快捷键大全把散落在文字、表格、演示三大组件的常用组合一次收拢，写长报告不再鼠标点到手酸，做财报月底也能三分钟涂完色块，真正让键盘代替90%的点击。
背下三十组高频键，WPS就能像打字一样飞。
我把每天用得最凶的三十多组键分成三类：打开关闭、格式刷、跨组件跳转，记住它们就像记住手机解锁手势，肌肉记忆一旦成型，再长的标书也能在关机前一小时无痛收工，省下来的时间足够去楼下买杯咖啡，而且不会因为临时找不到按钮把同事喊成复读机。
WPS对Win和Mac都做了一层转译，F区功能键默认不用配合Fn，老笔记本也能直接Ctrl+F2切打印预览，不会和系统亮度打架，省得去BIOS里翻设置。
九成失灵不是软件坏了，而是被别的程序插队，输入法、截图、甚至显卡驱动都喜欢霸占Ctrl+Shift系列，先把后台退出再重启WPS，多半能原地复活，还不行就进选项重置所有自定义，花十秒换回一整天顺手，这笔账怎么算都划算。
登录账号后云设置会强制下拉，本地改完瞬间被洗掉，解决方法是关一次云同步，改好键位再开，或者直接在云端改，让冲突只发生一次，以后无论换哪台电脑都是自己的味道。
Excel养成的F4习惯在WPS表格里默认被赋予“切换引用”，要重复上一步格式得用Ctrl+Y，如果手指拗不过来，可以把两个功能对调，选项菜单里勾选“使用Excel风格”，旧习惯立刻复活，月底做财报再也不怕把绝对引用敲成普通格式。
格式刷双击只能保持一次，想连刷到底就选中源格式后按Ctrl+Shift+C，再逐个点目标单元格，每刷一次敲一次Ctrl+Shift+V，手不离键盘就能把百行数据涂成彩虹，比鼠标双击再滚轮找目标快出三倍。
Ctrl+方向键在WPS演示里一次挪1像素，按住Shift再按方向键直接跳10像素，大屏幕投影前临时调Logo，左手键盘右手激光笔，不用回到座位拿鼠标，观众还没看清抖动就已经对齐完毕，老板以为你提前排练了十遍。
按Alt+F9一键显隐参考线，再配Ctrl+Shift+鼠标拖动复制对象，能在三秒内把四张图排成田字，参考线隐藏后画面干净利落，强迫症看了都说舒服。
写长文档最怕标题层级乱，Ctrl+1到Ctrl+5直接给段落套样式，不用抬头找功能区，想在大纲视图里再微调，按Shift+Alt+左右箭头就能升降级，章节号跟着自动变，老板半夜让把2.3.4改成2.4，只需三秒，改完直接关机睡觉，不会留下任何手动 numbering 的地雷。
把最常用的三阶样式改成“标题一=Ctrl+1、标题二=Ctrl+2、正文=Ctrl+0”，数字和层级一一对应，大脑不用翻译符号，手指自己去找，写十万字也能一路盲打。
常见问题 WPS为什么按Ctrl+Shift+F打不开字体窗口？ 十有八九是输入法抢先拦截，切到英文键盘再试，或者把输入法快捷键让出来，字体窗口立刻现身。 Mac版WPS的Cmd+E居中怎么失效？ 检查是否开了“全键盘控制”，系统会把Cmd+E改成交互切换，关掉后重回居中，三秒搞定。 WPS自定义快捷键会随版本更新丢失吗？ 本地配置文件在更新时通常被保留，若担心先导出设置存一份，升级后导入即可，一分钟给自己上保险。
WPS为什么按Ctrl+Shift+F打不开字体窗口？ 十有八九是输入法抢先拦截，切到英文键盘再试，或者把输入法快捷键让出来，字体窗口立刻现身。
十有八九是输入法抢先拦截，切到英文键盘再试，或者把输入法快捷键让出来，字体窗口立刻现身。
Mac版WPS的Cmd+E居中怎么失效？ 检查是否开了“全键盘控制”，系统会把Cmd+E改成交互切换，关掉后重回居中，三秒搞定。
检查是否开了“全键盘控制”，系统会把Cmd+E改成交互切换，关掉后重回居中，三秒搞定。
WPS自定义快捷键会随版本更新丢失吗？ 本地配置文件在更新时通常被保留，若担心先导出设置存一份，升级后导入即可，一分钟给自己上保险。
本地配置文件在更新时通常被保留，若担心先导出设置存一份，升级后导入即可，一分钟给自己上保险。
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